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Per chiarimenti:


Informazioni in materia di protezione dei dati personali - Art. 13 del Decreto Legislativo 30 maggio 2003 n. 196

Ai sensi dell'articolo 13 del decreto legislativo 30 maggio 2003 n. 196: "Codice in materia di protezione dei dati personali" di seguito Codice, la società SOFT4WEB s.r.l. con sede a Roma, via del Forte Tiburtino, 98, di seguito SOFT4WEB, in qualità di soggetto giuridico Titolare e Responsabile del trattamento dei dati personali, è tenuta a fornire alcune informazioni relative al trattamento effettuato. Ai fini della presente informativa si intende per:

Trattamento: qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati; Dato personale: qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale;
Dati identificativi: i dati personali che permettono l'identificazione diretta dell'interessato;
Dati quasi sensibili: dati personali diversi da quelli sensibili e giudiziari il cui trattamento può comportare rischi specifici per i diritti e le libertà fondamentali, nonché per la dignità dell'interessato, in relazione alla natura dei dati o alle modalità del trattamento o agli effetti che può determinare;
Dati sensibili: i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale;
Dato anonimo: il dato che in origine, o a seguito di trattamento, non può essere associato ad un interessato identificato o identificabile;
Titolare: la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono le decisioni in ordine alle finalità ed alle modalità del trattamento di dati personali, ivi compreso il profilo della sicurezza;
Responsabile: la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal titolare al trattamento di dati personali;
Interessato: la persona fisica, la persona giuridica, l'ente o l'associazione cui si riferiscono i dati personali;
Incaricato: la persona fisica autorizzata a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile;
Dominio www.soft4web.it: il dominio, raggiungibile attraverso il servizio world wide web della rete internet, all'indirizzo www.soft4web.it, costituito dai dati, dalle applicazioni, dalle risorse tecnologiche, dalle risorse umane, dalle regole organizzative e dalle procedure deputate alla acquisizione, memorizzazione, elaborazione, scambio, ritrovamento e trasmissione delle informazioni.

1. NATURA E FONTE DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali possono costituire oggetto di trattamento, in relazione alla tipologia di comunicazione inviata dall'utente ed al tipo di trattamento effettuato. Tali dati sono raccolti direttamente presso di Lei ovvero presso terzi come, a puro titolo d'esempio, in occasione di acquisizione da società esterne a fini di informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi.
Nel caso in cui la SOFT4WEB, anche attraverso il dominio www.soft4web.it, effettui raccolta di dati "sensibili" ai sensi dell'art. 4 lett. d del d.lgs. 196/2003, Lei sarà preventivamente informato e messo in condizione di esprimere - nei modi di legge - il relativo consenso in forma scritta.

2. FINALITA' DEL TRATTAMENTO E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO

I dati personali comunicati e trattati dalla SOFT4WEB saranno oggetto di trattamento, a seconda dei casi, per finalità:
A) connesse ad obblighi previsti dalla legge, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità e da organi di vigilanza e di controllo: il conferimento dei dati personali necessari a tale finalità è obbligatorio ed il relativo trattamento non richiede il Suo consenso;
B) strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela (es. acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base di obblighi derivanti dal contratto, eccetera): il conferimento dei dati personali necessari a tale finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli può comportare l'impossibilità per la SOFT4WEB a prestare il servizio. Il loro trattamento non richiede il Suo consenso;
C) funzionali all'attività della SOFT4WEB, quali:
- la promozione e la vendita di prodotti e servizi della SOFT4WEB e di società terze (attuate attraverso l'invio di materiale pubblicitario, comunicazioni telefoniche o per posta ed anche con utilizzo di sistemi automatizzati di comunicazione, sms, e-mail, fax);
- la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela - effettuata dalla SOFT4WEB e da società terze mediante interviste, personali o telefoniche, diffusione o invio di questionari - sulla qualità e tipologia dei servizi resi e, in genere, sull'attività svolta;
- l'elaborazione di studi e ricerche di mercato (svolte mediante interviste, personali o telefoniche, diffusione o invio di questionari);
- lo svolgimento di attività di pubbliche relazioni.
Il conferimento dei dati necessari al compimento di tali attività non è obbligatorio ed il loro trattamento richiede il Suo consenso.

3. MODALITA' DI TRATTAMENTO DEI DATI

In relazione alle indicate finalità i dati personali comunque forniti alla SOFT4WEB saranno trattati da persone fisiche o giuridiche che, in forza di contratto con la SOFT4WEB, forniscono specifici servizi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle della SOFT4WEB mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

4. COMUNICAZIONE DEI DATI

A) I suoi dati saranno o potranno essere comunicati - previa manifestazione del relativo consenso nei modi di legge - a soggetti terzi, quali:
- Società appartenenti alla SOFT4WEB, o comunque società controllate e/o collegati, nonché soggetti esterni di propria fiducia, di cui la SOFT4WEB si avvale, quali, a puro titolo di esempio, società di hosting per l'acquisto, gestione e mantenimento di domini web;
- Soggetti di cui la SOFT4WEB si avvale per le seguenti attività di sviluppo commerciale: promozione di prodotti e/o servizi propri o di altre società, rilevazione del grado di soddisfazione delle esigenze e delle aspettative della clientela, indagini di mercato per rilevare l'esistenza dipotenziale domanda per altri prodotti o servizi, pubbliche relazioni;
- Banche incaricate della regolazione dei pagamenti secondo le modalità convenute;
- Istituti di assicurazione per la definizione di eventuali pratiche di risarcimento danni;
- Agli uffici postali, spedizionieri e corrieri per l'invio di documentazione e/o materiale;
- Enti od organismi autorizzati per l'assolvimento dei relativi obblighi nei limiti delle previsioni di legge;
- Collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti ai rapporti commerciali con gli interessati;
- Società in collaborazione con la SOFT4WEB per il miglioramento dei servizi offerti;
- Persone fisiche o giuridiche che, in forza di contratto con la SOFT4WEB, forniscono specifici servizi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle della medesima.
B) Il dominio www.soft4web.it contiene collegamenti ipertestuali che non costituiscono comunicazione ad altri domini; la SOFT4WEB non è responsabile per eventuali violazioni della privacy effettuate in Suo danno da tali siti.
C) I suoi dati personali non sono oggetto di diffusione.

5. DIRITTI DELL'INTERESSATO

La informiamo infine che gli articolo 7, 8, 9 e 10 del CODICE conferiscono agli interessati l'esercizio di specifici diritti. In particolare in ogni momento Lei può:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile,
- ottenere l'indicazione dell'origine dei dati, la logica, le finalità e le modalità su cui si basa il trattamento;
- ottenere l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione dei dati nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ed il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
- opporsi al trattamento, in tutto od in parte, per motivi legittimi al trattamento dei Suoi dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ed a tutti gli altri trattamenti per fini di informazione commerciale o per il compimento di ricerche di mercato.

6. REVOCA DEL CONSENSO

Le è riconosciuta in ogni momento facoltà di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali mediante attivazione della seguente procedura di REVOCA: per revocare il Suo consenso al trattamento dei dati, può scrivere una raccomandata A/R, corredata da fotocopia del suo documento di identità - che sarà immediatamente distrutta - con il seguente testo: "Revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali", al seguente indirizzo: SOFT4WEB S.R.L., Via del Forte Tiburtino, 98 - 00159 Roma (RM) - Italia.

7. RESPONSABILE

Titolare del trattamento è SOFT4WEB, mentre il Responsabile al quale Lei può rivolgersi per l'esercizio dei diritti di cui sopra è l'Amministratore Unico della SOFT4WEB s.r.l. - Via del Forte Tiburtino, 98 - 00159 Roma (RM) - Italia;

8. DOMANDE SULLA PRIVACY, ACCESSO E RISCONTRO

Se ha domande o desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei suoi dati personali, può inviare una richiesta in tal senso attraverso la pagina "contattaci" presente nel dominio www.soft4web.it.
Può contattarci allo stesso modo anche per avere risposte riguardo alla gestione delle informazioni da parte della SOFT4WEB.
Prima che la SOFT4WEB possa fornirvi/modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la vostra identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.